Plantillas y sistemas para tomar nota con eficiencia

17 Ago

Queramos o no, en toda profesión siempre enfrentamos la temida reunión de trabajo, bien sea de planificación, lluvia de ideas, evaluación, etc. En cualquier caso, lo importante es que las ideas, actividades o tareas que se desprendan de cada sesión estén debidamente organizadas para procesarlas, delegarlas o, simplemente, ejecutarlas.

Para este cometido -bien usted sea un gerente general, un estudiante, o un político-, se requiere de un método efectivo, así como de algunas sencillas herramientas que faciliten la recopilación de la información. En este sentido, presento tres de mis plantillas favoritas, disponibles en la red, que pueden ser impresas para el proceso de “tomar nota”, o como válido modelo para estructurar una plantilla personalizada.

  • El Método Cornell: Uno de los más antiguos y reconocidos métodos para tomar notas. El sistema consiste en, nada más, dividir la hoja de apuntes en dos columnas. La columna izquierda se destina para listar ideas, action items, palabras centrales; mientras que en la columna derecha permite tomar apuntes de todo lo que, en principio, nos parece importante, sin un orden en particular.
    Generador de plantillas Cornell (PDF) |  Plantilla para Microsoft Word
  • Mighty Notes: Más que una plantilla es un poderoso sistema, ideal para reuniones de negocios, talleres, seminarios y conferencias  El método incluye un diseño especial -aplicable sobre cualquier folio-, así como un léxico de símbolos muy intuitivo; todo esto con el propósito de transformar aquellas notas esporádicas en una base de conocimiento ejecutable.
    Mighty Notes Download (PDF)
  • D*I*Y: Meeting Page: Esta sencilla plantilla, a más de tener un diseño muy profesional, permite un manejo más ordenado y cronológico de las notas que recopilamos en nuestras diferentes reuniones. Entre sus componentes está un encabezado, para los datos de registro; una casilla para incluir el “orden del día”; una columna para incluir notas al azar y, por supuesto, casilleros para incluir las ideas que requieren acción.
    Meeting Page Download (PDF)

¡A tomar nota!

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