Procesadores de palabras para evitar la procastinación

Al momento de redactar un informe, hacer una tarea de la universidad o, simplemente al escribir algo importante que requiere de toda nuestra concentración, cualquier pequeño detalle nos distrae: elegir el tipo de letra, su tamaño, verificar la ortografía, alinear los márgenes, etc.

Sí, son detalles importantes; sin embargo, podrían ser obviables hasta el final de la redacción. En este sentido,  tener el procesador de palabras más potente del mercado no garantiza que tu producción de palabras sea más eficiente.

Ante este problema, existen varios programas gratuitos especialmente diseñados para el proceso creativo, que evitan que pasemos jugando con toda la barra de herramientas, alejándonos del objetivo principal: producir textos.

Enumero mis favoritos.

• Dark Room: Herramienta muy minimal, a pantalla completa, con las funciones básicas de un procesador de palabras.
• Jarte: Funciona con la base de Wordpad, por lo que tiene funciones un poco más avanzadas que el resto de aplicaciones.
• Writemonkey: Mi favorito. Muy similar al Dark Room pero con una interfaz más amigable.

Cómo desbloquear archivos PDF

En algunas ocasiones nos encontramos con archivos PDF que se encuentran protegidos o bloqueados, por lo que no podemos ni copiar parte del texto -para elaborar una inofensiva cita- o tampoco imprimir el archivo para leerlo en papel.

Sin embargo, existen algunas alternativas: ENSODE o PDFPIRARATE. Estas dos aplicaciones en línea permiten subir el archivo protegido y, en pocos minutos, te lo devuelven listo para descargarlo sin seguridades.

(Para los que utilicen Foxit Reader, en algunos casos es necesario colocar en nuevo archivo la extensión .pdf)

Generadores de citas y referencias bibliográficas online

Image by reb

Todos los estudiantes, ante la sana advertencia de los profesores de evitar a ultranza el tradicional Copy & Paste, se ven en la necesidad/obligación de incluir las denominadas citas y referencias bibliográficas en los trabajos académicos.

El proceso bibliográfico, muchas veces, puede resultar algo confuso pues los estilos MLA, APA, Chicago, ISO, etc.; son todos parecidos y, a la vez, muy diferentes.

Sin embargo,  en la red se puede encontrar múltiples servicios en línea que nos permiten crear nuestra bibliografía de una manera rápida y eficaz.

Cómo hacer un curriculum vitae efectivo

Image by Olivier Charavel

El curriculum vitae, CV, es el documento de presentación indispensable para la postulación para una oferta laboral; en este sentido, el lograr una primera buena impresión ante nuestro futuro empleador dependerá de la claridad y atractivo que tenga el CV.  Si bien en principio el proceso de su elaboración es sencillo, no está demás conocer algunas recomendaciones adicionales para cada etapa.

1. Almacenar Información: Este proceso se realiza durante toda tu vida. Se trata de ir almacenando todas aquellas certificaciones, diplomas, actas o recomendaciones que recibamos (y si no te las dan, solicitalas) de grados universitarios, cursos y seminarios, manejo de idiomas, prácticas profesionales y trabajos formales que hayas realizado en una bandeja de entrada: una carpeta, un sobre de manila, un archivador, etc. Si bien muchas empresas confían en la palabra del postulante, usualmente las instituciones públicas solicitan todo el detalle de respaldos de tu experiencia académica y laboral.

Cita*

Cualquier cosa que puedas hacer o sueñes que puedas hacer, empiézala. La intrepidez tiene en sí genio, poder y magia.

Cómo conseguir lo que quieres
Mike Hernancki

Herramientas online para mejorar tu productividad

Comparto una selección de las 10 mejores herramientas online que bien sea por su simpleza, precio o funcionalidad han ayudado (en algo) a mejorar mi productividad en el trabajo y la vida diaria.

1. Gmail: [email] La herramienta más conocida, sin duda. Traté de acoplarme al Outlook pero la facilidad de tener un correo en cualquier computadora, en cualquier lugar, es incomparable. Opté por centralizar mis otros 3 correos a Gmail.

2. Backpackit: [personal organizer] Esta herramienta integral permite incluir listas de tareas pendientes (to-do), notas rápidas (online note taking), fotos y attachs; con el plus de organizar todo el material a través de páginas independientes. Asimismo, backpackit ofrece un calendario (aunque todavía uso GCalendar) y un sync con tu correo electrónico. Punto negativo: tiene costo.

3. Expenseview: [tracking de gastos] A primera vista la interfaz se ve antigua y pasada de moda; sin embargo, tiene lo estrictamente necesario. Si bien hay muchas otras buenas opciones como xpenser.com, su extrema simpleza y el módulo en iGoogle fueron decisivos.

El Manager al Minuto

Por: Kenneth Blanchard y Spencer Johnson

El Manager al Minuto -bestseller en los Estados Unidos- es un sencillo y práctico manual de liderazgo que, a través de una suerte de narración, describe tres métodos directivos de fácil aplicación, que han sido identificados por los autores a partir un estudio de varios casos de éxito empresarial.  La intención principal es que los directivos, al aplicar estos métodos, incrementen sus réditos personales así como los de sus empleados; lo que viene a ser una respuesta a la Teoría Z de la administración.

Las sencillas técnicas de El Manager al Minuto han tenido amplia aceptación, al punto que los managers de organizaciones de la envergadura de Harvard University, KFC, Hewlett-Packard, Apple Computers y Texaco se están beneficiando de ellas: aumentando su productividad, satisfacción laboral y prosperidad personal.

¿Qué es Getting Things Done?

Image by dead_squid via Flickr

“No tengo tiempo, estoy atrasado, mejor lo dejo para mañana”. Sí, el tiempo vuela… ¿pero a dónde va?

En más de una ocasión nos hemos formulado esta pregunta, y ante la dificultad de contestarla, seguimos postergando proyectos, tareas, reuniones, etc.; en definitiva, estamos siendo menos productivos.

Lamentablemente, el tiempo es uno de esos recursos que no se puede acumular o ahorrar, para disponerlo en el futuro; no hay más alternativa que gastarlo, o mejor dicho, “invertirlo”, pues de su buen uso depende el disfrute de la vida. Sin embargo, existen algunas técnicas que pueden conducirlo a cumplir con eficiencia todas sus obligaciones laborales y aun disponer de tiempo libre para asuntos personales.